Antes de depositar en OpenCUNEF, se deben consultar las políticas de copyright de editoriales y publicaciones científicas. Estas políticas se pueden encontrar en:
- En el propio documento y en el copyright transfer firmado por el autor
- Página Web de la editorial
- Para publicaciones internacionales, la política de copyright se puede consultar en https://openpolicyfinder.jisc.ac.uk/ . Esta es la nueva plataforma que agrupa todos los servicios del antigua Sherpa/Romeo. Dicha plataforma agrega y presenta las políticas de acceso abierto de editoriales y revistas de ámbito internacional.
- A nivel nacional, se puede consultar DULCINEA http://www.accesoabierto.net/dulcinea, una base de datos que permite conocer las políticas editoriales de un gran número de revistas españolas respecto al acceso a sus archivos, los derechos de explotación y licencias de publicación.
Por último, existen casos en los que el autor desconoce los derechos de autor de la obra, por lo que se deberá contactar con la editorial y solicitar una autorización de la misma para poder depositar esta en el repositorio institucional de CUNEF Universidad.
El autor es responsable de conocer y cumplir con las políticas editoriales sobre derechos de autor y de acceso abierto, verificando qué versión puede subir en función de la posible existencia de embargos o restricciones.
¿Qué versión se debe depositar en OpenCUNEF?
Antes de depositar un trabajo hay que comprobar los permisos que dan las editoriales a los repositorios institucionales acerca de si se puede subir el texto completo en acceso abierto, en acceso restringido o con un embargo temporal (restricción temporal que suele oscilar entre los 6 meses y los dos años). Las distintas versiones que podemos subir son:
- AM ( Accepted Manuscript): es la versión final de un artículo científico después de pasar la revisión por pares (peer review) y ser aceptado por el editor, pero antes de la maquetación final y publicación oficial por la revista.
- SMUR (Submitted Manuscript Under Review): es cualquier versión del artículo científico que el autor ha enviado a una revista para su evaluación, pero que aún no ha sido aceptada ni publicada.
- VoR (version of Record): es la versión final, maquetada y publicada por la editorial de un artículo científico después de la revisión por pares.
Generalmente, y en la medida de lo posible, se recomienda el depósito de una versión que permita el acceso abierto al documento.
En caso de depositar varias versiones, todas ellas se harán en un único ítem con un solo handle asociado, no se debe duplicar y depositar dos veces la misma publicación con distintas versiones (versión inglesa, versión española; versión publicada, versión aceptada, etc.).
Cuando se depositen libros, capítulos de libros o actas de congresos, se debe revisar el contrato de cesión de derechos a la editorial que lo publica o contactar directamente con el editor para saber si es posible que se suba en acceso abierto en un repositorio institucional.
Con respecto al tipo de Depósito a seleccionar al subir un documento, una vez definida la versión a depositar, uno de los campos obligatorios que debemos cumplimentar es el de los derechos de acceso del documento. Existen varias opciones:
- Open access: siempre que sea posible se recomienda elegir esta opción. OpenCUNEF es un repositorio de acceso abierto que tiene como principal objetivo contribuir a la ciencia abierta dando visibilidad a nuestra producción científica. Este estatus significa que el documento adjunto al repositorio puede ser descargado por cualquier persona que localice la referencia
- Embargoed access: este estatus significa que el documento adjunto al repositorio no puede ser de acceso abierto de forma inmediata. Esto se debe a que el editor impone un plazo antes de que el documento se ponga a libre disposición. Una vez transcurrido el plazo, el documento estará disponible automáticamente.
- Restricted access: este estado significa que el documento adjunto al repositorio no es de acceso abierto porque así lo establecen las políticas editoriales.
Política de contenidos
OpenCUNEF es el repositorio institucional de CUNEF Universidad y está destinado a recoger, conservar, gestionar y difundir a través del acceso abierto la producción digital resultante de la actividad académica y científica de CUNEF Universidad con el fin de favorecer la visibilidad e impacto de nuestras publicaciones.
OpenCUNEF se basa en el software DSpace, el cual estructura sus contenidos en forma de Comunidades, Subcomunidades y colecciones. Los ítems los hemos de asignar a una única colección.
Para poder depositar en OpenCUNEF, los contenidos del material científico a depositar han de cumplir una serie de requisitos:
- La calidad del documento digital debe permitir la correcta lectura.
- El trabajo debe ser producido por, al menos, un miembro de CUNEF Universidad.
- Debe estar completo y preparado para su distribución, y no ha de ser efímero.
En el caso de que el autor de un trabajo haya transferido sus derechos de copyright a un editor, solamente se podrá cargar en el repositorio el texto completo si la política de permisos del editor en cuestión contempla el depósito en abierto de alguna versión del trabajo.
La concesión de la licencia de depósito no exclusiva indica que el autor autoriza su puesta a disposición en abierto a través del repositorio aceptando las condiciones de uso de este.
CUNEF Universidad se reserva el derecho de restringir el acceso, eliminar o editar cualquier trabajo depositado en el repositorio institucional que no cumpla con sus políticas.
Política de Formatos
OpenCUNEF admite una amplia gama de formatos de archivo. Mientras que la accesibilidad electrónica de todos los archivos está garantizada a través de identificadores únicos y permanentes, la preservación y el soporte a largo plazo dependen en gran medida de los formatos de los documentos.
Cuando los formatos de los archivos depositados posean las siguientes características las probabilidades de éxito para garantizar una preservación digital a largo plazo son mucho más altas:
- Documentación completa y abierta.
- Software no propietario.
- Sin protección por medio de contraseña, sin cifrado total o parcial.
- Sin archivos, programas o scripts incrustados.
Se recomienda, por tanto, depositar archivos cuyo formato es abierto o formatos propietarios de gran popularidad. Para documentos de texto el formato PDF antes que Word y para las imágenes TIFF o JPG antes que GIF.
Sobre el tamaño de los ficheros, se recomienda como límite máximo para cada archivo individual no superar los 512 MB.
Política de metadatos
Los metadatos son la información mínima necesaria para identificar un documento. Los metadatos ofrecen una descripción estandarizada de los objetos digitales del repositorio, y son aquellos que nos permiten facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad.
Los objetivos de la política de metadatos son:
- Describir el contenido de un recurso de forma clara para que se pueda buscar con eficacia.
- Detallar el contenido del recurso para que OpenCUNEF pueda presentar mejor los recursos, permitiendo una mejor recuperación y visibilidad de la producción científica de la Universidad.
- Velar por la consistencia y calidad de los metadatos.
Existen diversos tipos y modelos de metadatos. Dublin Core (DC) es el esquema de metadatos usado en OpenCUNEF. Cualquier usuario puede acceder a los metadatos, y estos pueden ser reutilizados sin necesidad de permisos explícitos siempre y cuando se haga mención al registro originario de los metadatos en OpenCUNEF y cuyos fines sean siempre no lucrativos.
Los metadatos se distribuyen mediante la licencia Creative Commons. Esta licencia permite copiar, modificar, distribuir, reutilizar y compartir pública y libremente los metadatos sin tener que pedir permiso. Si terceras partes usan estos metadatos, deben hacer un reconocimiento y una atribución a las fuentes de estos. La reutilización de estos metadatos también es libre, tal y como establece la licencia de uso CC0.
Políticas de Datos
El contenido de OpenCUNEF es accesible a la comunidad internacional gratuitamente.
Se pueden realizar copias de registros en texto completo para ser reproducidos, visualizados o representados en cualquier formato o en cualquier medio para fines educativos o de estudio, pero no lucrativos, sin necesidad de pedir permisos explícitos, siempre y cuando se den el nombre de los autores, el título y los detalles bibliográficos completos, se incluya un hipervínculo o una URL a los metadatos originales y el contenido no sea cambiado de ninguna manera.
Los registros en texto completo no pueden ser vendidos en ningún formato o medio sin la autorización formal de los poseedores del copyright.
Los registros en texto completo pueden ser recolectados por robots de forma puntual. Si los registros en textos completos son recolectados sistemáticamente, es necesaria la autorización explícita por parte de CUNEF Universidad.
Política de edición, preservación, sustitución y eliminación de registros
OpenCUNEF recoge, gestiona, difunde y preserva la producción científica de sus investigadores. Por esta razón no se contempla la eliminación de registros, a excepción de ciertas situaciones que se describen más abajo.
Si un autor edita el contenido de un trabajo y desea depositar una nueva versión, deberá depositarla en el mismo ítem ya publicado con el fin de no duplicar el mismo trabajo.
Excepcionalmente, los gestores del repositorio eliminarán, sin pedir el consentimiento previo al autor del trabajo, los registros que:
- Soporten un formato cuyo archivo o visualización sea absolutamente insatisfactorio en OpenCUNEF.
- Contengan un virus o presenten cualquier otro problema técnico.
- Infrinjan los derechos de autor: en el caso de que se detecte que se ha depositado por error una publicación sin permisos para el depósito en un repositorio abierto, éste se eliminará inmediatamente y se contactará a la persona que haya realizado el depósito para pedir una versión del trabajo que sí sea susceptible de ser depositado.
- Sean plagios de trabajos de otros autores.
- Sean trabajos duplicados.
OpenCUNEF conservará los depósitos de los trabajos de los autores incluso aunque cambien de afiliación institucional.
A cada trabajo depositado se le asignará un Handle. Se trata de un sistema abierto que permite la asignación de identificadores persistentes a los objetos digitales de Internet (artículos, revistas, imágenes, etc.). Esta URL no varía, incluso aunque la página cambiase de ubicación.
Política de depósito
Esta sección define quién puede depositar en OpenCUNEF y cómo hacerlo.
La vía principal de depósito para el personal investigador es el Autoarchivo. Existe otra opción que es el depósito delegado, de uso excepcional.
Mediante el Autoarchivo, los investigadores pueden depositar sus trabajos en OpenCUNEF, tras la aceptación de la licencia y bajo su propia responsabilidad. El investigador que deposita un documento se responsabiliza de la autoría de este y de no haber transferido o cedido en exclusiva los derechos de explotación de esa obra a terceros (como en el caso de las editoriales comerciales). El depósito será revisado por el personal de CUNEF Universidad, y en caso de detectar alguna incidencia, rechazará el envío y lo comunicará por correo electrónico. Se pueden realizar las modificaciones oportunas y volver a enviarlo.
Todos los miembros del Claustro de CUNEF Universidad pueden depositar.
Política de Servicios
OpenCUNEF pone a disposición de sus usuarios una serie de servicios para promover un uso fácil y eficiente del repositorio:
- Define los servicios y el desarrollo del repositorio.
- Coordina las iniciativas del repositorio.
- Ofrece servicios de consultas y apoyo técnico sobre el funcionamiento, etc
Está previsto incorporar nuevas funcionalidades conforme aparezcan nuevas necesidades. Además, las políticas de servicios podrán ser revisadas y actualizadas por la Dirección de CUNEF Universidad, siempre con fines de mejora del servicio.
Política de privacidad
OpenCUNEF respeta la privacidad de sus usuarios, de modo que toda la información que reciben los administradores a través del repositorio se usa únicamente para dar de alta en la intranet del repositorio a aquéllos que desean y están autorizados a depositar documentos y para activar el servicio personalizado de alertas. Cualquier usuario dado de alta en OpenCUNEF puede suscribirse a este servicio de alertas que informa a diario de los nuevos depósitos realizados a nivel de colección.
¿Qué son y para qué sirven las licencias Creative Commons?
Las obras en acceso abierto pueden acogerse a las licencias Creative Commons que son licencias de uso, universales y gratuitas que todo autor puede aplicar a sus obras de creación. Mediante este tipo de licencias, el autor y/o titular de los derechos concede una serie de autorizaciones o permisos para que otros utilicen la obra.
Las licencias Creative Commons han sido desarrolladas por Creative Commons Corporation, organización sin ánimo de lucro que promueve el intercambio y la utilización de contenidos cubiertos por los derechos de autor.
Poner las obras bajo una licencia Creative Commons no significa que no tengan copyright. Este tipo de licencias ofrecen algunos derechos a terceras personas bajo ciertas condiciones. Según como se combinen estas condiciones pueden generar diferentes tipos de licencias Creative Commons. Se pueden consultar los diferentes tipos de licencia en la web oficial de https://creativecommons.org/licenses/?lang=es_ES
Estas licencias tienen que coincidir con las que aparecen en la publicación y se ha de seleccionar en el momento del depósito.
Cuando se sube un documento a OpenCUNEF las Licencias Creative Commons se pueden asignar, opcionalmente, desde la pantalla denominada «Licencia CC». Al seleccionar la opción «Creative Commons» en el desplegable mostrado en esa pantalla, se muestran dos preguntas cuya respuesta asigna automáticamente la Licencia CC adecuada. La opción «Sin Licencia Creative Commons» es equivalente a no tocar el desplegable, dejando sin Licencia CC al ítem (comportamiento estándar).
Licencia de Depósito
Para poder depositar un trabajo es imprescindible la aceptación del permiso de depósito. Para ello será necesario marcar la casilla que se muestra en el formulario de depósito del ítem.